Écrire pour le web (1) : l’importance des titres

Écrire pour le web ! Derrière le vœu, un impératif contemporain, celui de produire des contenus adaptés aux nouveaux médias que sont les sites internet, les blogs, les newsletters. Comme dans un bon vin, le flacon technologique ne fait pas l’ivresse, le contenu y concourt. Pour cela, tout commence par le titre de vos pages ou notes.

a)      Le titre de votre page doit être court et impactant. On évoque un éventail de 4 à 10 mots. ( Notez qu’avec certaines technologies, le titre qui apparait à l’écran n’est pas forcément celui qui sera « aspiré » par les moteurs de recherches.

b)      Le titre devra être lisible et opérant. Votre titre s’adresse à des lecteurs précis, il doit leur « parler »

c)       Le titre devra être «séduisant ».  En matière de lecture sur le web, la première impression compte énormément. Le poids des mots permet d’aller plus loin.

d)      Le titre doit contenir des « mots clés ». Les moteurs de recherche vont indexer vos articles, notamment en fonction de leurs titres, la présence de mots clés est donc un plus en terme de référencement.

e)      Le titre doit pouvoir être lu de façon autonome. Votre titre peut devenir un lien (RSS ou atom) sur une autre page, il doit donner envie de « cliquer » pour en savoir plus.

( à suivre)

 

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Dossier de presse : l’outil de communication vers les médias

Qui dit communication, dit médias. Qui dit médias, pense presse. Qui pense presse pense dossier de presse. Outil de communication le dossier de presse est aujourd’hui le moyen, lors d’un entretien ou d’une conférence, de transmettre une information qui restera chez le destinataire. Journaliste, rédacteur, pigiste, celui-ci pourra en tirer un article futur. N’oubliez donc pas de soigner vos dossiers de presse.

À qui s'adresse le dossier de presse ?
Le dossier de presse s’adresse – élémentaire mon cher lecteur – à la presse. Et plus selon affinités serions nous tentés de rajouter (aujourd'hui, pensez donc à élargir vos conférences de presse, vos envois à des blogueurs influents de votre sphère d’activité). Globalement vous l’adresserez donc à toutes les personnes – des prescripteurs – capables de concourir à un renforcement de votre image ou de votre notoriété.

Que contient le dossier de presse ?
Il contient… du contenu, du contenu, du contenu. Le dossier de presse doit attirer l’attention sur votre entreprise, sur un événement. Il raconte une histoire et doit donner envie à ceux qui la lisent de la raconter à leur tour. On veillera donc à avoir toujours en tête ce double objectif « attirer l’attention – faciliter l’information ».Le contenant, lui, sera dimensionné selon vos besoins. On n’y oubliera aucun élément incontournable : objet, annonce, informations précises, présentations, visuels et bien entendu « contact presse » ( celui ou celle qui renforcera l’impact dudit dossier en cas de questions).

Impression et diffusion

Un bon dossier de presse accompagne une campagne de lancement ou d’annonce. Il est donc à diffuser bien avant vos échéances.

Soignez la forme et n’hésitez pas à faire appel à un graphiste. Évitez donc le « Word » - fait à la maison – et optez pour un PDF maquetté par un professionnel de la conception rédaction qui respectera lorsqu’elle existe votre charte graphique.

Une fois le document PDF validé, celui-ci peut s’imprimer en petite quantité par le biais de solutions d’impressions numériques (aujourd’hui à faible coût) et en plus se diffuser gratuitement sur le net.

Attention : Faire appel à un rédacteur, à un graphiste. Tout cela à un coût. Nous le savons plus que d’autres. Mais songez qu’au premier article obtenu dans un média lu et reconnu, ce coût est immédiatement amorti. Pour vous en persuader, renseignez-vous sur le coût d’une annonce presse.

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Ecrire sur le vin et valoriser les terroirs d’Alsace

Ecrire sur le vin n’est pas un acte anodin. Ecrire, c’est alors retranscrire l’histoire d’une famille, d’un terroir, de producteurs, de cépages. On s’imagine alors tremper sa plume dans l’encre rouge ou blanche qui coulent des vignes.

Voilà pourquoi l’exercice nécessite à la fois une forte perception, une connaissance mais aussi finalement un amour de la terre et un profond respect pour la viticulture et ses acteurs.

« La culture de la vigne, mais aussi la culture pour l’esprit » écrivait Bernard Pivot. Comment ne pas souligner avec lui qu’écrire sur la vigne est bien un acte « culturel » ?

Dans notre époque communicante, entre terroirs et cadres juridiques, il importe donc de permettre aux vignerons, éleveurs, récolteurs, producteurs et vendeurs de disposer des textes savamment vendangés, d’une sélection de mots nobles pour valoriser leur activité, leur passion et permettre au grand public de mieux la comprendre avant d’y d’avoir envie d’en savourer les fruits.

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Adrien Zeller, un élu au service du numérique en Alsace

La disparition d'Adien Zeller est pour les amateurs et acteurs des nouvelles technologies, comme le crash d'un ordinateur. On voit l'écran s'éteindre, l'ordinateur s'arrêter. On panique, on se dit que cela va redémarrer, mais l'écran reste noir, couleur deuil.

Il n'est un secret pour personne que j'ai eu, dans une autre vie,  l'occasion de prendre part au développement des politiques concernant le très Haut Débit et les Nouvelles Technologies portées par la Région Alsace. J'ai pu alors constater la force de réflexion, l'enthousiasme actif et l'ouverture culturelle et technologique du Président de la Région Alsace.

Moments de partage culturels, les réunions de travail de l'époque, mais aussi les échanges ayant eu lieu depuis la création de Red-Act, m'ont confirmé le caractère visionnaire et audacieux d'Adrien Zeller. Un vide s'est fait, un manque aussi dont l'on ne perçoit aujourd'hui à peine que les prémisses.

Red-Act adresse à sa famille, ses proches et collaborateurs, les plus sincères condoléances.

A lire aussi cet hommage paru sur e-alsace : Adrien Zeller, précurseur du numérique !

Conception, rédaction : le poids des mots

« Qu’importe le flacon, pourvu qu’on ait l’ivresse ». Ce proverbe oublié pourrait, sauf le respect que nous portons aux travaux des graphistes, développeurs et designers, incarner en partie une philosophie qui a alimenté le monde de l’internet. Aujourd’hui, avec le poids du référencement et l’augmentation du temps de lecture, on soigne enfin le contenu. Des raisons de se réjouir pour un concepteur rédacteur.

Red-Act fait partie des agences qui, en Alsace, à Strasbourg, attirent une attention toute particulière sur le contenu. Tout d’abord parce que c’est notre métier (lié à la conception et à la rédaction), mais aussi parce qu’un rédacteur, une rédactrice conforte, avec son travail, des axes d’impacts recherchés et incontournables, parmi lesquels :

L’histoire et la renommée : Au cœur du rédactionnel, un contenu écrit de qualité porte une marque. Il en raconte l’Histoire et en porte l’univers. Or, on sait aujourd’hui qu’une partie des renommées se construisent sur les vertus du « storytelling ».

La présence et l’image de marque : Le rédactionnel permet de donner vie, par son impact, par des incitations à la diffusion qu’il contient, à une viralité qui « fait parler » et anime des réseaux sociaux. En confortant la recommandation, en créant le buzz, le contenu concoure à la réputation et donc à la notoriété.

Le référencement et le positionnement : Par son action naturelle, le contenu écrit assure une visibilité sur les principaux moteurs de recherches. Il qualifie le site et influence les lecteurs au travers de stratégies éditoriales claires.

Bien entendu, on pourrait rajouter d’autres axes, mais ces 3 là devraient, si besoin était, conforter toute structure à repenser le contenu rédactionnel comme une valeur ajoutée.

 

On le fait ainsi du graphisme en le déclinant en charte. Pas étonnant que les grands groupes définissent donc désormais des chartes et stratégies sémantiques. Mais ceci ne concerne pas que les grands groupes, toute pme, pmi qui communique se doit d’avoir une stratégie éditoriale claire et régulière.

Spot radio : un travail de rédactionnel aussi….

Résumer en 15, 20, 30 secondes l’essence d’un message publicitaire et le rendre impactant. Ce défi, c’est aussi cela d’un rédacteur. En partenariat avec les clients, les radios locales, il s’agit d’inventer un scénario et de la développer.

Chaque mot est choisi, pesé, pour son sens et son audibilité. En effet, lorsque l’on est en voiture, chez soi ou en train de faire du jogging, l’attention n’est pas la même, or le message doit passer.

Là encore, une bonne règle résume l’ensemble, celle des 5W (who, what, where, when, or why) anglo-saxonS ; globalement : qui, quoi, où, quand, pourquoi !

En utilisant un vocabulaire oral, il vous faudra suivre 5 rêgles fondamentales :

 

1)   Rechercher l’idée ou l’impact : on analyse, on invente.

2)   Penser le spot : un ou plusieurs personnages, quel ton, quel rythme.

3)   Raconter une histoire : rapidement, il faudra prendre l’auditeur par la main et le guider

4)   Respecter les impératifs : le message s’inscrit dans un temps et une ambiance donnée, on trouvera donc l’équilibre.

5)   Bonjour Micro : même si c’est un professionnel qui l’enregistrera, un bon rédacteur s’essayera à la diction et au prononcé de ses phrases pour convaincre son client.

Tout le monde est content ! On passe à l’aspect technique, donnez votre avis. Allumez le poste, il passe là… et c’est vous qui l’avez fait.

 

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Red-Act réalise régulièrement des scénarii de spots radio pour des entreprises situées en Alsace et Lorraine. Alors de Strasbourg, Colmar, Mulhouse, Nancy ou Metz, n’hésitez pas.

Alsace : externalisez la rédaction de votre newsletter

La newsletter s’est imposée comme l’outil de communication interne et externe, mais aussi comme un élément d’information et de fidélisation de sa clientèle. Pour y parvenir, il faut l’outil technique, la charte graphique, mais également un contenu régulier obéissant à la règle des 5 C.

La newsletter doit être :

Constante : la périodicité, la régularité et la ligne éditoriale doivent garantir l’information régulière des clients et prospects

Concrète : l’information doit être directe, impactante et ciblée0.

Courte : la taille doit être optimisée et donner lieu à des renvois vers d’autres supports web

Complémentaire : la newsletter doit s’intégrer à une stratégie globale intégrant la communication papier et print.

Chaleureuse : la convivialité est un plus. L’information doit donc êtres présentée de façon chaleureuse et conviviale prompte à créer l’adhésion.

Le respect de ces 5 cinq C est l’une des voies à suivre pour réaliser une newsletter efficace.

Pour répondre à ces besoins, Red-Act propose un « Pack Newsletter » vous garantissant :

-          La rédaction d’une newsletter originale

-          L’intervention d’un rédacteur dédié

-          La mise en œuvre d’une ligne et d’une stratégie éditoriale durable

L’externalisation de vos newsletters vous permet de consacrer votre temps et votre énergie à d’autres fins commerciales, stratégiques qui pourront, elles, être justement les prochains sujets de vos newsletters.

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Note de Red-Act : Vous avez besoin de mettre en place une newsletter. Nous mettons en place une méthodologie sur mesure. Contactez-nous.

Livres et journaux d’entreprises : Mémoire et communication

A l’époque du zapping, du tri sélectif, de l’optimisation des données, on se rend compte de le perte de mémoire des entreprises. Les anciens partent, les nouveaux arrivent et l’esprit d’entreprise en prend un coup. Voilà pourquoi, à la fois pour valoriser l’esprit d’entreprise et pour communiquer, la rédaction de livres d’entreprises et de journaux constitue aujourd’hui un outil de communication adapté.

Livre d’entreprise : mémoire et patrimoine

En mettant en place un projet de livre d’entreprise, vous ancrez votre structure dans ce qui fut son essence et vous tracez des perspectives nouvelles. Le recours à un rédacteur extérieur vous facilite la tâche. Il mène recherches et travaux d’écriture en partenariat avec vous ou un chef de projet. Il vous garantie ainsi un regard fort et impactant, quelque soit le nombre de pages choisies.

Journal d’entreprise : Actualité et esprit d’équipe

La rédaction d’un journal d’entreprise est aujourd’hui un axe de communication interne et externe fort. Ce journal consolide une équipe, souligne les points forts, partage les informations et véhicule une image conquérante de la société. Là aussi, le recours à un professionnel de l’écriture vous libère du temps que vous consacrerez au développement de vos priorités. Mais là encore, l’écrit viendra clairement conforter vos sociétés.

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Note de Red-Act : Vous souhaitez en savoir plus pour une entreprise située en Alsace. Contactez-nous

Web-rédacteur : pas besoin d’aller chercher loin ce qui existe à Strasbourg.

Osons le dire, il existe en Alsace des web-rédacteurs apte à répondre à vos attentes.

Le rôle d’un web-rédacteur dans votre communication « en ligne » est de vous fournir des contenus écrits adaptés à la lecture sur le web et d’optimiser vos contenus pour le référencement.

Ce faisant, il apporte à la fois un regard « écrit » et une expertise dans la création de contenus qui seront en suite intégrés aux moteurs de recherche. Cela suppose de définir avec vous les mots clés de vos professions, de mesurer comment les intégrer à vos textes et ensuite de produire des textes totalement personnalisés.

Comment le(la) choisir ? Tout est question de feeling et nous vous inviter à vous laisser guider autant par une grande capacité d’écoute, de compréhension que par l’usage du web, des blogs et des outils innovants. Des références sont nécessaires car, dans ce domaine comme dans d’autre, l’écriture et le savoir-écrire prend un sens opérationnel fort.

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Communiqué de Presse : Ecrire, Diffuser, Suivre

Outil de communication, complice de la recherche de notoriété, le Communiqué de Presse est aujourd’hui un outil  de crédibilisation simple et efficace, à condition de respecter quelques règles que Red-Act vous rappelle aujourd’hui.

1 Créer l’intérêt : Un journaliste ou rédacteur cherche le scoop, l’accroche qui valorisera son travail. Il y a donc lieu de communiquer quand vous avez quelque chose à dire et non pour vous faire plaisir.
2 - Respecter le journaliste : Selon le média ciblé, la parution est soit quotidienne, soit mensuelle, soit trimestrielle. Pensez donc à planifier vos envois. Eventuellement, apprenez à faciliter la vie de vos « journalistes » traitants.
3 – Cibler les médias « optimaux » : Il vous fait apprendre à connaître le paysage médiatique de votre activité. Pour ce faire, vous allez chercher les contacts presse et leurs adresses (Il s’agit des rédactions, des journalistes, mais aussi des personnes qui signent des articles ou rubriques concernant des domaines proches du votre. Constituez ou achetez un ficher presse.
4 – Soigner la rédaction : Votre communiqué doit être soigné et daté. Idéalement, il doit tenir en une page (selon le message), être attractif (titre impact ou accroche originale), contenir un texte précis et illustrés si besoin.
5 – Identifier son entreprise : Le communiqué rappellera les activités de l’entreprise, permettra un renvoi vers un site internet pour approfondir le dossier ou vers une personne qui deviendra le « contact » des journalistes au cœur de l’entreprise.

NB : Le communiqué de presse se prête particulièrement lors du lancement de produits, la signature de contrats, des animations ou rendez-vous important. N’en abusez pas non plus, car « trop de communiqués tue le communiqué ». Dans vos cibles, pensez aux blogs et forums liés à vos activités.

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Note de Red-Act : Vous souhaitez mettre en place une politique de communiqués de presse mais désirez faire appel à des compéténces extérieures pour la rédaction et l'envoi. Que vous soyez situés à Strasbourg, en Alsace ou ailleurs, Nous disposons d'offres et forfaits sur mesure, intégrant l'achat de fichiers de presse, la diffusion et le suivi. Contactez-nous.